• Audit Management

Interne Auditmanagement-Software TeamMate+

  • Sichtbarkeit. Konsistenz. Effizienz.
    Umwandeln des internen Audit mit TeamMate+

    Da der interne Audit als relevanter, engagierter Partner in den Unternehmen eine immer mehr an Bedeutung gewinnende Führungsposition einnimmt, kann TeamMate+ Ihnen dabei helfen, für alle drei Verteidigungslinien auf Abteilungs-, Bereichs- und Unternehmensebene eine Wertsteigerung zu erzielen. Hierzu konzentrieren wir uns auf unsere Kernprinzipien - Sichtbarkeit, Konsistenz and Effizienz.

    Sichtbarkeit im Auditteam und für die drei Verteidigungslinien

    TeamMate+ baut sowohl auf Abteilungs- als auch auf Unternehmensebene auf Sichtbarkeit auf. Auf Abteilungsebene bieten Dashboards Statusaktualisierungen Ihrer Auditzuteilungen, sodass Sie die täglichen Aufgaben einfacher verwalten und mit dem Gesamtauditplan abstimmen können. Je tiefer Sie in die Anwendung eindringen, desto mehr detaillierte und ausführliche Dashboards entdecken Sie, die Ihnen einen vollständigeren Überblick verschaffen. Die Abteilungsleiter können umgehend auf wichtige Informationen zugreifen, um Ihre Teams zu verwalten, darunter: fortlaufende Auditaufgaben, nachverfolgte Probleme, Personalverfügbarkeit, Zuteilungen und vieles mehr.

    Auf Unternehmensebene ermöglicht TeamMate+ verschiedenen Versicherungsanbietern eine Zusammenarbeit, um zu ermitteln, was andere Risikogruppen unternehmen, und eine Sichtbarkeit der Abteilungen jenseits des internen Audits zu erhalten. Diese unternehmensweite Verflechtung ermöglicht ein Zusammenspiel bislang verteilter Audit-, Risikomanagement- und Compliance-Verfahren. Zudem können die Unternehmen potenzielle Risiken schneller erkennen und bewältigen.

    Zu den anderen Möglichkeiten, mit TeamMate+ die unternehmensweite Sichtbarkeit zu erweitern, zählen:

    • Planen und Bereitstellen von Berichten – Vergessen Sie das manuelle Erfassen von Daten und das Zusammenstellen von Berichten, das Sie Tage kosten kann. Mit TeamMate+ können Sie einen Bericht in wenigen Minuten erstellen und beliebigen Mitarbeitern des Unternehmens zur Prüfung vorlegen.
    • Sekundäre Dimensionen – Es gibt mehr als eine Art und Weise, sich Ihr Unternehmen zu betrachten, und TeamMate+ deckt bis zu 30 verschiedene Dimensionen ab. Nicht nur erfolgt eine Zuordnung, sondern jede Dimension verfügt über ein variables Scoring, und alle Anpassungen werden für alle Dimensionen gleichzeitig übernommen.
    • TeamStore-Inhalte – Unser TeamStore-Wissensschatz dient der Konsistenz, da die Daten für Auditprogramme und Risikokontrollen nahtlos an alle drei Verteidigungslinien weitergegeben werden. Ihre Inhaltsbibliothek umfasst 20.000 Auditverfahren und 1.000 bewährte Kontrollen, und sie wird weiter anwachsen, denn alle in TeamMate+ erledigten Aufgaben werden TeamStore automatisch hinzugefügt.

    Konsistenz über den gesamten Workflow

    TeamMate+ wurde in Hinblick auf Konsistenz entwickelt – die optimierte Benutzeroberfläche, Arbeitsmuster und der Datenfluss schließen gemeinsam die Wissenslücke zwischen Ihren Auditteams und ermöglichen fundierte Berichte für alle Verfahrensbeteiligten. Das Implementieren systematischer und workflow-basierter Auditverfahren hilft Ihrem Unternehmen dabei, mehr Wert aus dem Auditprozess zu schöpfen, da Fehler und Inkonsistenzen dank standardisierter Datenerfassungs- und Berichterstellungsmethoden vermieden werden.

    TeamMate+ wird für Ihre Arbeitsweise konfiguriert und hilft Ihnen dabei, die Anforderungen an Ihre Auditverfahren zu erfüllen. Zudem wird Ihre Auditmethode mithilfe marktführender Funktionen erzwungen, darunter:

    • Konfigurierbare Auditberichte – Mit TeamMate+ können Sie Abteilungsstandards aufstellen, um sicherzustellen, dass die Berichte einfach lesbar und in einem konsistenten Format erstellt werden.
    • Workflow-Optionen in der Projektphase – Wählen Sie die Anzahl an Phasen Ihres Audit-Workflows aus, und konfigurieren Sie TeamMate+ so, dass Sie ermitteln können, wann die einzelnen Phasen in Kraft treten. Mit dieser einzigartigen Funktion können Sie selbst nach Abschluss des Audits Folgeaktivitäten durchführen.

    Effizienz für ein optimiertes Risikomanagement

    Die Anforderung, bei geringerem Zeitaufwand für die einzelnen Audits eine Wertsteigerung zu erzielen, macht es für die Prüfer wichtiger denn je, ihre Ressourcen zu maximieren. TeamMate+ trägt dank folgender Funktionen hierzu bei:

    • Kapazitätsplanung – Nutzen Sie Ihre Mitarbeiter und Ressourcen auf möglichst effiziente Weise, indem Sie mit TeamMate+ eine Planung ohne verschwendete oder redundante Ressourcen umsetzen.
    • Dokumentanforderungsverwaltung – Keine langen Wartezeiten und nicht beantworteten E-Mail-Anfragen mehr. Fordern Sie mit TeamMate+ elektronisch die erforderlichen Daten an. Die zu prüfenden Personen können umgehend ihre Dokumente in das System hochladen, sodass die manuelle Verarbeitungszeit von Wochen auf Stunden verkürzt wird.
    • Auditbericht-Workflow – Dank TeamMate+ müssen Sie weniger E-Mails lesen und schreiben, denn Sie können die Auditberichte mit Ihren Geschäftskontakten teilen, Benachrichtigungen empfangen und in der gesamten Anwendung Bearbeitungen/Kommentare übermitteln.

    Eine zukunftsfähige Plattform

    Browser- und geräteübergreifende Kompatibilitäts
    In der modernen, sich ständig verändernden technologischen Umgebung ist es wichtig, dass Lösungen angepasst werden können. TeamMate+ unterstützt die Standardbrowser der meisten Unternehmen. Im Zeitalter des „Bring Your Own Device“ und einer Vielzahl von Laptops, Tablets und Mobiltelefonen, ist TeamMate+ für beliebige Bildschirmgrößen ausgelegt. Hierzu wird ein reaktionsfreudiges Layout implementiert, das erkennt, welches Gerät Sie verwenden, um die Daten optimal anzuzeigen.

    Webbasiert und für die Cloud optimiert
    Dank der webbasierten Architektur von TeamMate+ sind einzelne Installationen oder Upgrades möglich, um die Bereitstellung schnell und einfach zu gestalten.

    Optimiert für Touchscreens
    TeamMate+ ist optimiert für Touchscreens, sodass Sie nicht nur überall dort arbeiten können, wo Sie möchten, sondern Sie können zudem entscheiden, wie Sie arbeiten möchten.

    Flexible und personalisierte Arbeitsansichten
    Nachdem Ihre Auditdatei erstellt wurde, möchten Sie die zu erledigenden Aufgaben möglicherweise in einem anderen Layout anzeigen. Mit der dynamischen Arbeitsansicht können Sie zu einer beliebigen Standardansicht oder zu einer Ihrer eigenen, benutzerdefinierten Ansichten wechseln.

    Vollständiger Prüfpfad
    TeamMate+ umfasst einen vollständigen Prüfpfad mit Benutzeraktionen, Dokumentbearbeitungen, Hyperlinks, Fälligkeitsdaten und vielem mehr. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihre Auditdateien die Ergebnisse unterstützen und einer externen Überprüfung standhalten.

    Vollständig konfigurierbare Felder und Workflows
    Dank der umfassenden Konfigurierbarkeit von TeamMate+ können die einzelnen Auditabteilungen eigene Bedingungen, Projektmeilensteine, Workflows, personalisierte Ansichten und vieles mehr einrichten. Aufbauend auf unserem benutzerfreundlichen Design haben wir zusätzliche Konfigurationsoptionen für die Endbenutzer hinzugefügt, darunter benutzerdefinierte Workflows, Perspektiven (für das Organisieren und Anzeigen der Daten auf dem Bildschirm), Benutzergruppenverwaltung, Zuteilungen und eine vollständig konfigurierbare Terminologie.

    Berichterstellung mit IBM Cognos
    Die Berichterstellung in TeamMate+ ist dafür ausgelegt, eine Vielzahl von Optionen zu nutzen, die durch die Integration in Cognos möglich werden. Daher können Sie in Windeseile Daten anzeigen, die Ihnen dabei helfen, wichtige Entscheidungen zu treffen.

    Unkomplizierte und elegante Benutzeroberf
    Dank des musterbasierten Design können Prüfer mühelos auf die in TeamMate+ eingegebenen Daten zugreifen. Da weniger Zeit darauf verwendet werden muss, die Verwendung der Software zu erlernen, bleibt mehr Zeit, wertvolle Auditeinblicke zu ermitteln und bereitzustellen.