• Audit Management

TeamEWP (documentos de trabalho eletrônicos)

  • Sistema completo de documentação de auditoria

    Incluído como parte do TeamMate Suite integrado, a poderosa arquitetura de base de dados do TeamMate permite encontrar rapidamente as informações necessárias e introduzir eficiências no processo de documentação e revisão

    Todas as informações importantes, como etapas do programa, problemas, notas, aprovações e edições do histórico estão contidas nas tabelas da base de dados. Sistemas orientados por banco de dados como o TeamMate permitem o uso em tempo real, com base em equipe, facilitando a filtragem e a classificação de informações-chave, além de serem mais poderosos do que sistemas simples baseados em documentos.

    É possível filtrar e classificar informações-chave instantaneamente. Por exemplo:

    • Todos os procedimentos 'atribuídos a mim'
    • Todos os procedimentos 'prontos para revisão'
    • Todos os procedimentos de 'alto risco'
    • Todos os procedimentos 'editados após a revisão'
    • Todos os procedimentos com a palavra 'contrato'

    O programa de trabalho do TeamEWP permite aprovação individual de cada procedimento de um programa de várias etapas. Isso permite que os membros da equipe trabalhem em diferentes etapas dentro do mesmo programa de trabalho e que cada um aprove, eletronicamente, suas próprias etapas.

    Os avisos de liberação de status e recursos de filtragem permitem que os revisores identifiquem e naveguem facilmente por áreas de trabalho que estão prontas para revisão.

    Os níveis de acesso funcionais do TeamEWP fornecem níveis distintos de autorização com base na sua 'função' em determinado projeto. Por exemplo, um preparador não pode aprovar documentos de trabalho como revisados e um membro de equipe com permissão somente leitura poderá visualizar um arquivo de projeto, mas não poderá alterá-lo.

    O TeamEWP inclui um software de digitalização de estado da arte que permite a incorporação de imagens escaneadas, faxes, e-mails e figuras digitais no arquivo como evidência de auditoria. Os arquivos do Adobe Acrobat (PDF) também podem ser importados para o módulo de imagens, permitindo que anotações sejam inseridas sobre dados subjacentes.

    TeamTalk - A auditoria acabou de se tornar social

    Para facilitar a comunicação dentro das suas equipes de auditoria, a TeamMate faz revisão e acompanhamento de auditorias ao próximo nível com funcionalidade melhorada, tais como discussões relacionadas, convites a vários destinatários, designação de prazos de entrega e opções de confidencialidade. Isto tudo envolvido em uma experiência agradável de usuário, que podemos chamar de TeamTalk. Além das funções tradicionais de revisão, você pode executar colaboração mais social dentro de uma única auditoria, entre auditorias ou com toda a sua equipe de auditoria.

    Poderosa referência cruzada

    Um sistema poderoso de referência cruzada ponto a ponto conecta automaticamente as etapas de seu programa de trabalho aos resultados da auditoria. Você descobriu uma ordem de compra que não cumpre com a política corporativa? Digitalize o documento e ele será conectado automaticamente à etapa de auditoria, às anotações detalhadas e ao relatório de gerenciamento.

    As capacidades adicionais de referência cruzada do TeamMate incluem:

    • Referência automática de documentos de trabalho para notas e anotações de problemas
    • Hiperlink em todos os aplicativos
    • Hiperlink para sites, incluindo arquivos armazenados fora da base de dados, por exemplo ACL
    • Criando e unindo aos favoritos

    O poderoso relatório de 360º do TeamMate facilita o rascunho automático em tempo real de problemas, programas de trabalho, dados do contexto da auditoria e resumos de horas em documentos pré-formatados do Microsoft Word. O TeamMate permite o envio de documentos à gerência para a obtenção de respostas, cujos detalhes podem ser então importados de volta aos campos relevantes do arquivo da auditoria.

    Integração avançada com o Microsoft Office

    O TeamEWP é conhecido por sua integração avançada com outros aplicativos. Os resultados da auditoria são diretamente documentados em programas de trabalho ou dentro de documentações completamente integradas com o Word e o Excel.

    A completa funcionalidade desses arquivos Microsoft é mantida no TeamMate, e a capacidade extra para adicionar referências cruzadas, marcas, problemas, notas e aprovações aos documentos é fornecida através da barra de ferramentas avançada do TeamMate.

    Todos os elementos do arquivo de projeto são criptografados automaticamente e comprimidos pelo TeamMate. Isso inclui documentos de trabalho de terceiros, como arquivos do Microsoft Word, Excel, Powerpoint, etc. A sua documentação está segura quer esteja no seu servidor, PC local ou em algum lugar no e-mail ou em trânsito WAN.

    O TeamEWP permite acumular e compartilhar facilmente o conhecimento do departamento e promover sua metodologia de auditoria com consistência pelo uso de Modelos e TeamStores.