• Audit Management

TeamEWP(电子工作底稿)

  • 完整的审计文档整理系统

    作为集成的 TeamMate 套件的一部分,TeamMate 强大的数据库架构让您能够快速找到需要的信息,提高文档整理和审查流程的效率。

    数据库表格中包含方案步骤、问题、记录、签署和编辑历史等所有重要信息。 数据库系统,如 TeamMate,可实现实时的团队化使用,方便筛选和分类关键信息,比普通的文档式系统更加强大。

    您可即时筛选和分类关键信息。 例如:

    • 每个“分配给我”的程序
    • 每个“准备审查”的程序
    • 每个“高风险”程序
    • 每个“审查后已编辑”的程序
    • 每个含“合同”一词的程序

    TeamEWP 工作方案允许在一个多步骤方案中单独签署各个程序。 这样团队成员便可对同一工作方案中不同的步骤进行处理并各自电子签署自己的步骤。

    TeamMate 有清晰的状态标记和筛选功能,方便审查人发现并导航到需要他们进行处理的工作区域。

    TeamEWP 中的功能访问级别可根据您在给定项目中的“角色”提供不同的授权等级。 例如,编制人不能将工作底稿签署为已审查,只读团队成员仅能查看项目文件但不能进行更改。

    TeamEWP 中有一流的成像软件,可在文件中引入扫描图像、传真、电子邮件和数字图像作为审计证据。 成像模块中还可导入 Adobe Acrobat (PDF) 文件并能在底层数据上方添加注解。

    TeamTalk - 促使审计迈向社交化

    为了方便审计团队内部交流,TeamMate 通过主题讨论、邀请多个收件人、到期日期分配和保密选项等高级功能将审计审查和跟踪推到了新的高度。 所有这些都包含在了我们称之为 TeamTalk 的新鲜用户体验中。 除传统的审查功能外,您可在一次审计中、多次审计之间或和您的整个审计团队进行更多的社交协作。

    强大的交叉引用

    强大的点对点交叉引用系统可自动将您的工作方案步骤与审计发现进行关联。 您发现不符合企业政策的订购单? 把它扫描进来,它会自动与审计步骤、详细总结和管理报告相关联。

    其他 TeamMate 交叉引用功能有:

    • 自动在记录和问题总结中引用工作底稿
    • 所有应用之间进行超链接
    • 到网站的超链接,包括数据库外储存的文件,如 ACL
    • 创建并链接到书签

    TeamMate 强大的 360° 报告功能可帮助用户方便地将问题、工作方案、审计背景数据和时间摘要的自动实时草稿整理到预格式化的 Microsoft Word 文档中。 TeamMate 让您能够将文档发送给管理层查看,然后将反馈内容导回审计文件中的相关字段。

    高级 Microsoft Office 集成

    TeamEWP 以先进的应用集成功能而著称。 审计发现可直接记录到工作方案或内部完全集成的 Microsoft Word 或 Excel 工作底稿中。

    TeamMate 中不仅保留了 Microsoft 文件的全部功能,还能通过高级 TeamMate 工具栏添加其他功能(向文档添加交叉引用、核对标记、问题、记录和签署)。

    TeamMate 将自动对项目文件的所有元素进行加密和压缩。 这包括 Microsoft Word、Excel、Powerpoint 等第 3 方工作底稿。 无论您的工作底稿处于何处:服务器、本地计算机、电子邮件或 WAN 传输中的任何地方,它都是安全的。

    TeamEWP 通过模板和 TeamStores 功能让您能够轻松积累和分享部门知识并不断改善您的审计方法。