• Audit Management

การจัดตารางเวลาการตรวจสอบ

  • การวางกำหนดการด้านทรัพยากรและการตรวจสอบ

    TeamSchedule ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุด TeamMate Suite ที่ครบวงจร ช่วยผู้ใช้สามารถวางกำหนดการของโครงการและทรัพยากรต่างๆ ในรูปแบบที่แสดงภาพให้เห็นอย่างชัดเจนเกี่ยวกับการมอบหมายบุคลากรและการติดตามโครงการในแผนประจำปี

    TeamSchedule ได้รับการออกแบบให้มีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะทำงานอย่างสะดวกง่ายดายสำหรับทีมงานกลุ่มเล็กและกลุ่มใหญ่ ช่วยให้ผู้วางกำหนดการและบรรดาทีมงานสามารถเข้าถึงอินเทอร์เฟซ Gantt ที่ทันสมัยเพื่อแสดงผลโครงการและการมอบหมายงานต่างๆ ได้

    คุณลักษณะต่างๆ ของ TeamSchedule ได้แก่

    • การวางกำหนดการของโครงการบนพื้นฐานของเกณฑ์ที่ผู้ใช้กำหนด (ความเสี่ยง, วันที่เริ่มต้นตามเป้าหมาย, ประเภท, สถานที่)
    • เครื่องมือของผู้มอบหมายงาน (Assigner Tool) – เครื่องมือแบบโต้ตอบที่ทำให้ผู้วางกำหนดการสามารถวาดและ/หรือลาก และวางกำหนดการของโครงการและการมอบหมายทรัพยากรในมุมมอง Gantt
    • ตัวค้นหาทรัพยากร (Resource Finder) – เครื่องมือขั้นสูงที่ช่วยให้ผู้วางกำหนดการสามารถค้นหาทีมงานของตนตามทักษะที่ระบุ ข้อมูลประจำตัว ภาษา ประสบการณ์ หรือตำแหน่งที่ตั้ง เพื่อตอบสนองความต้องการของโครงการ
    • ความสามารถในการสร้างการจองแบบร่างเพื่อดำเนินการวิเคราะห์แบบ "จะเป็นอย่างไรถ้า..."
    • ตัวเลือกในการติดตามและตรวจสอบค่าใช้จ่ายโดยประมาณของโครงการ (ทั้งภายในและภายนอก)
    • การตรวจหาและตัวแสดงความขัดแย้งแบบอัตโนมัติ ดังนั้น ผู้วางกำหนดการจึงสามารถระบุได้อย่างง่ายดายเมื่อพวกเขากำลังจะก่อให้เกิดความขัดแย้ง (และหากมีความขัดแย้งอยู่ ก็จะสามารถแก้ไขความขัดแย้งเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย)
    • มุมมองแบบกำหนดเองเพื่อให้ผู้วางกำหนดการและทรัพยากรสามารถเน้นไปที่โครงการหลักและข้อมูลของตนเพื่อบริหารแผนการตรวจสอบได้
    • รายงานที่ใช้งานง่ายเพื่อแสดงให้เห็นตารางเวลาแต่ละชุด การใช้ประโยชน์จากทรัพยากร ทักษะของทรัพยากร เวลาว่าง ฯลฯ
    • TeamSchedule Web - เครื่องมือที่ช่วยให้บุคลากรสามารถดูกำหนดการของตนได้อย่างง่ายดายโดยใช้เบราว์เซอร์ และความสามารถในการดาวน์โหลดกำหนดการของตนมายังปฏิทิน Outlook