• Audit Management

TeamTEC

  • Captura de Horas e Despesas

    Incluído como parte da suite integrada do TeamMate, o TeamTEC permite inserir horas e despesas para projetos, eventos não relacionados ao trabalho, como férias, e tarefas administrativas. Ele permite monitorar visualmente o progresso dos projetos e os custos associados, e gera relatórios que resumem projetos, utilização de recursos e comparações com os orçamentos gerais dos departamentos.

    O TeamTEC é um aplicativo que dinamiza o processo de entrada de dados e disponibiliza a planilha de tempo de qualquer lugar.

    As despesas também podem ser monitoradas para todas as categorias de tempo. A entrada de despesas não precisa ser detalhada, já que o TeamTEC não é um sistema de reembolso de gastos, mas uma maneira rápida de monitorar custos extras de projetos.

    Os custos compartilhados e de contratos também podem ser atribuídos a projetos através da captura de despesas.

    Monitoramento de tempo

    • As seleções de planilhas de tempo podem ser preenchidas automaticamente a partir das atribuições do TeamSchedule, reduzindo o esforço necessário para essa tarefa.
    • Os administradores podem estabelecer políticas para limitar os dias nos quais o tempo pode ser carregado e o total de horas em uma planilha de tempo.
    • O tempo dos recursos pode ser inserido por um proxy, como um Assistente administrativo.
    • Os erros podem ser corrigidos cancelando o envio da planilha ou criando entradas de tempo negativo nas planilhas subsequentes – a escolha é sua.
    • Uma opção de aprovação permite atribuir supervisores para aprovar as planilhas de tempo enviadas.

    Captura de dados de despesas

    • É possível determinar as categorias de despesas que deseja monitorar.
    • Uma calculadora permite somar valores, como por exemplo, todos os custos relativos a transporte, para gerar uma entrada única.
    • É possível inserir detalhes para fornecer informações adicionais, conforme necessário, como uma despesa inesperada ou uma extensão de viagem.

    Visualizações e Relatórios

    Há vários modos de visualização que capturam rapidamente o status do seu plano anual ou do seu projeto.

    • Monitoramento de projeto – Analise seus projetos agrupando-os por tipo ou localização, e então analise os detalhes para identificar onde o tempo foi gasto e determinar se está dentro do cronograma. Esta visualização é bastante útil para que a gerência ou os chefes de auditoria possam controlar o cronograma de custo do projeto.
    • Monitoramento de GANTT – Determine rapidamente se um indicador de desempenho principal (KPI) está sendo alcançado em relação ao tempo gasto no planejamento, trabalho de campo, relatório e finalização.
    • Painel de tempo – A gerência pode visualizar o progresso geral do plano anual. À medida que rola pela lista de projetos, detalhes de cada um deles são exibidos na Visualização de informação na parte inferior da tela, confirmando as datas de início/fim e horas do projeto.
    • Status da planilha de tempo – A gerência poderá verificar o status das planilhas de tempo para garantir o preenchimento e a precisão dos dados para o período de relatório.

    É simples fazer relatório. Selecione um tipo de relatório, como Utilização de Recursos, e, então, filtre a configuração de dados para o seu critério. O uso de filtros expande a lista de 15 relatórios padronizados do TeamTEC para atender a quase qualquer necessidade de relatório.