• Audit Management

TeamTEC

  • 工时和费用收集

    作为集成的 TeamMate 套件的一部分,TeamTEC 提供了输入项目工时和费用、假期等非工作事件以及管理任务的功能。 它使您能够直观地跟踪项目进展和相关成本并能制作项目、资源利用以及与整体部门预算对比的总结报告。

    TeamTEC 是基于网络的应用,可简化数据输入流程并提供从任意位置访问工时表的能力。

    还可以为所有时间类别跟踪费用。 TeamTEC 不是一个费用报销系统,而是一种快速跟踪项目支出成本的方式,因此并不要求详尽的费用条目。

    合包和承包工程的成本也可通过费用收集分配到项目上。

    时间跟踪

    • 工时表选项可根据 TeamSchedule 分配中的内容自动填写,减少完成工时表所需的精力。
    • 管理员可设置策略限制收费日期和时间以及工时表上的总时间。
    • 资源时间可由行政助理等代理输入。
    • 您可通过取消提交工时表或在后续工时表上创建负时间条目来修改错误 – 具体选择由您决定。
    • 一个可用的批准选项让您能够分配主管批准提交的工时表。

    费用收集

    • 由您确定需要跟踪的费用类别。
    • 一个灵便的计算器可帮助您执行计算,如与某一项相关的所有交通费用。
    • 另可根据需要输入详情以提供额外信息,例如差旅的意外费用或延长。

    视图和报告

    您可通过多个视图快速收集年度计划或项目的状态。

    • 项目跟踪 – 按项目类型或位置对项目进行分组和分析,进一步了解工时使用详情,并确定是否能够准时完成安排。 这一视图能够为负责管理项目成本工时表的管理层或审计员提供强大功能。
    • 跟踪甘特图 – 一眼即可看出关键绩效指标 (KPI) 是否与计划时间、现场检查、报告和总结相符。
    • 时间主控表 – 管理层可以查看年度计划的整体进展。 向下浏览项目列表时,各项目的详情会显示在屏幕底部的“信息视图”中,供您确认项目开始/结束日期和时间。
    • 工时表状态 – 管理层可检查工时表的待定状态以确保定期报告中数据的完整性和准确性。

    报告非常简单。 选择一个报告类型,例如“资源利用”,然后按您的条件筛选数据。 筛选功能扩展了 TeamTEC 列表的 15 种标准报告,使其能够满足几乎任何报告需求。